Hari-hari yang terus produktif tentunya sangat bergantung dengan apa yang menjadi fokus anda setiap anda bekerja dan seberapa banyak waktu yang anda alokasi untuk melakukan pekerjaan yang menuntut banyak waktu. Bekerja lebih keras bukan berarti anda adalah orang yang produktif. Akan selalu ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan semua pekerjaan anda. Temukan cara tersebut, bekerja lebih cerdas dan bersiap lah untuk melihat bahwa anda telah menyelesaikan pekerjaan lebih banyak dari biasanya.
Berikut adalah langkah untuk menjadikan anda orang yang produktif sepanjang waktu:
1.Berhenti membuat rencana, mulai untuk lakukan sesuatu
Membuat rencana adalah hal yang baik terlebih lagi jika anda membuat rencana pekerjaan apa saja yang akan anda lakukan untuk satu minggu atau untuk satu bulan. Namun, jika anda terlalu sering kembali membuat rencana saja tanpa disertai aksi nyata dari rencana tersebut, maka anda hanya akan menghabiskan waktu-waktu produktif anda. Jadi, dibandingkan membuat rencana, maka lebih baik bagi anda untuk melakukan rencana tersebut. Jika anda tetap menunda-nunda pekerjaan, pekerjaan tersebut tidak akan selesai. Contoh yang tepat adalah ketika anda sedang mengadakan rapat. Ukur lah seberapa lama waktu yang diperlukan. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat rencana dan tidak menciptakan aksi nyata.
2. Anda tidak harus selalu katakan “iya” terhadap semua permintaan
Perbedaan dari orang sukses dan orang yang sangat sukses adalah orang yang sangat sukses akan mengatakan “tidak” hampir ke segala hal.
Mengatakan “iya” kepada sebuah permintaan memang lebih mudah daripada mengatakan “tidak”. Namun, setiap kali anda setuju melakukan suatu hal untuk suatu tujuan yang tidak memberikan hasil apapun, maka hal tersebut justru akan membuat anda sulit memiliki jadwal yang dapat anda kontrol. Tentu anda tidak menginginkan hal tersebut terjadi. Anda akan mendapatkan lebih banyak hal jika anda tahu apa yang harus anda lakukan, dan apa yang anda harapkan untuk tercapai.
3.Jangan menjadi seseorang yang perfeksionis
Jika anda terus mengejar kesempurnaaan, anda akan lebih lama menyelesaikan suatu pekerjaan dan akan lebih tidak produktif dari apa yang anda harapkan. Anda akan kehilangan banyak waktu karena hanya berfokus pada satu hal dan tidak menggerakan diri anda untuk mengerjakan hal lain. Kesempurnaan dalam bekerja hanya akan membuat seseorang merasa tidak pernah puas terhadap pekerjaannya dan pada akhirnya tidak satu pun hal dapat selesai. Ingat lah bahwa yang terlibat dalam pekerjaan anda tidak hanya diri anda sendiri, melainkan banyak pihak lainnya. Maka berhenti lah mengejar kesempurnaan dan gunakan waktu anda untuk membuat pekerjaan selesai.
4.Letakkan segala hal di luar kepala anda
jangan terlalu menyimpan banyak hal di kepala anda karena hal tersebut bisa mengganggu fokus anda ketika ingin mengingat hal penting. Terkadang ketika anda harus mengingat sesuatu, anda akan gagal karena terlalu banyak yang berkecimpung dalam pikiran anda. Tuliskan segala hal yang ingin anda ingat dalam sebuah buku catatan. Terdapat banyak pilihan buku catatan yang dapat anda gunakan sesuai kebutuhan. Anda bisa gunakan buku catatan sesungguhnya atau yang berbentuk aplikasi dalam telepon genggam atau komputer anda seperti Evernote, Any.do dan Wunderlist. Dengan mencatat segala hal anda akan lebih bisa memikirkan apa yang akan anda lakukan dan yang harus anda capai. Tentunya, anda juga dapat membuat sebuah prioritas kerja dari catatan tersebut.
5.Lihat lagi dan hitung pencapaian anda
Sebelum anda mengakhiri satu minngu kerja dan kembali mempersiapkan rencana untuk minggu depan, lihat lagi apa saja yang telah anda capai bersamaan dengan apa saja yang harus anda capai selanjutnya. Hal tersebut penting dilakukan untuk membuat anda sadar mengenai kemampuan dan kekurangan anda. Lihat lagi daftar pekerjaan yang harus anda lakukan sebelumnya. Pikirkan apa saja yang gagal anda lakukan dan mengapa alasan anda gagal melakukan hal tersebut. Ambil pelajaran dari kegagalan tersebut. Anda juga perlu melakukan perayaan untuk keberhasilan anda dan diri anda. Persiapkan lah diri anda agar dapat menjadi individu yang lebih baik di waktu-waktu selanjutnya.
Ingin mencapai kesuksesan? Kejar lah dengan strategi yang cerdas. Baca Cara Mencegah Kesibukan Kerja Membunuh Anda
No comments:
Post a Comment