Rata-rata orang yang bekerja menerima lebih dari 50 email setiap harinya dan seperempat orang menerima email lebih dari 100 per hari. Kebanyakan email yang diterima akan membuat anda menulis ulang berbagai respon untuk menjawab pertanyaan yang sama lagi dan lagi.
Bayangkan jika anda mengirim 70 email per hari. Jika anda bekerja selama 40 jam dalam satu minggu, hal tersebut sama dengan anda menghabiskan 2 jam per hari hanya untuk mengirimkan email. Sekarang bayangkan apabila hanya dengan menekan beberapa tombol anda dapat membalas 1 email dalam beberapa detik. Lakukan hal ini sebanyak 70 kali dan anda tidak lagi membutuhkan waktu dua jam untuk membalas email seharian.
Gmail telah menjadikan kegiatan membalas ribuan email menjadi jauh lebih mudah dengan menyediakan sebuah fitur. Fitur yang didedikasikan untuk kalengan respon. Outlook, salah satu dari penyedia jasa email yang paling popular, tidak memiliki fitur untuk kalengan respon secara spesifik. Namun, ini adalah cara membalas email melalui Outlook yang dapat membantu anda, tergantung dari Outlook versi berapa yang anda gunakan.
Jika anda menggunakan Outlook untuk Mac 2011, begini caranya:
1. Tekan “reply” atau “new email message”
2. Klik “signatures” lalu klik “edit signatures”
3. Klik tombol bertanda plus, lalu klik dua kali pada “untitled” untuk memberi nama pada respon yang akan anda kirim. Lalu ketik respon sesuai keinginan anda di kotak kosong yang disediakan. Setelah selesai, keluar dari kotak “edit signatures” (respon yang sudah anda buat akan disimpan secara otomatis).
4. Sekarang, jika anda ingin mengirim respon di lain waktu, apa yang anda harus lakukan adalah klik di bagian body email, lalu klik “Signatures” dan pilih respon yang anda inginkan untuk di kirim.
Lihat lagi berbagai tips sukses lainnya. Bacalah artikel mengenai Tanda Pekerjaan Tidak Cocok
No comments:
Post a Comment